HR-administratör sökes till ett etablerat företag i Södertälje

Om jobbet

Är du en noggrann och strukturerad person med ett skarpt sinne för detaljer. Har du tidigare erfarenhet av arkivering, digitalisering av arkiv eller andra administrativa roller? Då har vi en passande tjänst för dig!

Om tjänsten

För vår kunds räkning letar vi på Yourstaff efter en HR-administratör. Vår kund är en global aktör som arbetar tillsammans med partners och kunder för att främja övergången till ett hållbart system. Tjänsten är på heltid med placering i Södertälje. Uppdraget startar omgående och pågår fram till och med 2024-06-30.

Arbetsbeskrivning 

Vi letar efter en engagerad HR-administratör som kan bistå vår kunds HR-avdelning med att digitalisera företagets arkiv till ett nytt e-arkivsystem. Huvudansvaret kommer att ligga inom förberedda processer för skanning och digitalisering av material till digitala profiler.

Ansvarsområden

• Följ förbestämda processer för att skanna och digitalisera arkivmaterial till digitala profiler i e-arkivsystemet
• Hantera känsliga personaluppgifter, anställningsavtal och andra konfidentiella dokument i enlighet med GDPR-regler
• Upprätthåll höga kvalitetsstandarder och samtidigt arbeta effektivt för att hålla projektets deadlines
• Samarbeta med teammedlemmar för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde och effektiv dokumenthantering
•  Ge stöd i andra administrativa uppgifter relaterade till diarieföring och arkivering av handlingar

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av arkivering, digitalisering av arkiv eller andra administrativa roller
• Förståelse för GDPR-regler om hantering av konfidentiella uppgifter
• Erfarenhet av att arbeta med personaldata, anställningsavtal och andra känsliga dokument
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Utbildning

• Gymnasie- eller yrkeshögskoleexamen inom administration, löneadministration eller relaterat område.

Omfattning och tillträde

• Heltid under perioden 2024-02-19 – 2024-06-30

Du ansöker på www.yourstaff.se. Vi arbetar löpande med intervjuer och urval därför kan tjänsten komma att bli tillsatt innan slutdatum om vi matchat rätt kandidat. Observera att vi inte tar emot ansökningar eller CV via mail.

Välkommen in med din ansökan redan idag!

Om Yourstaff 

Yourstaff är ett kompetensföretag med en kärnverksamhet inom produktion, logistik och industri. Vi är specialister med 40 års samlad erfarenhet inom bemanning och rekrytering. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden genom att vara en trygg rekryteringspartner som får företag och medarbetare att växa genom rätt matchning. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden genom att ta tillvara på talanger och all kompetens på marknaden. På Yourstaff tror vi på mångfald, inkludering och välmående. Våra ledord är tillit, hjärta och långsiktighet som genomsyrar vår verksamhet. Yourstaff är din trygga rekryteringspartner som satsar på rätt matchning och ser medarbetare som hjärtat i verksamheten.