Personalpolicy Introduktion
Yourstaff är ett rekryterings- och bemanningsföretag och erbjuder tjänster inom olika kompetenser. Vi är noga med att skydda din integritet genom en trygg hantering av dina personuppgifter. Detta dokument beskriver Yourstaff personuppgiftspolicy
och processer avseende vår insamling och behandling av dina personuppgifter, samt anger dina rättigheter. Genom att acceptera dessa villkor ger du samtycke till att Yourstaff får behandla dina personuppgifter.
Bakgrund till GDPR
Förkortningen GDPR står för General Data Protection Regulation och är EU:s nya dataskyddsförordning. GDPR är till för att skydda den personliga integriteten när det gäller lagring och behandling av personuppgifter.
Vad uppgifterna används till: Yourstaff samlar endast in personuppgifter som är relevanta och nödvändiga för det ändamål de är avsedda för. Uppgifterna kan även komma att kommuniceras med våra kunder om du är aktuell i en rekryteringsprocess hos oss. Utan ditt samtycke kommer vi dock inte lämna vidare dina uppgifter till tredje part, såsom andra företag, organisationer eller individer som Yourstaff inte har någon kundrelation till. Undantag är när det krävs för att tillmötesgå lag, juridiska processer eller om en myndighet kräver åtkomst till uppgifterna.
Samtycke till behandling
Innan du skickar dina uppgifter till oss måste du först ge ditt godkännande till att Yourstaff behandlar dina personuppgifter via en samtycke. Samtycket gäller tillsvidare
men du kan när som helst välja att återkalla detta, vilket medför att dina personuppgifter ska raderas från våra system. Önskar du återkalla ditt samtycke så kontakta oss på
info@yourstaff.se
Hur länge sparas uppgifterna? Yourstaff kommer att lagra dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in eller för vilket du gett oss ditt samtycke. Undantag kan göras om det finns rättsliga krav för behandling. Har du lämnat ditt samtycke så finns dina uppgifter kvar hos oss tills du önskar att det ska raderas.
Dina rättigheter
Du som enskild individ har med GDPR fått en förstärkning av dina rättigheter.
Du har alltid rätt att ta del av vilka uppgifter vi har om dig och hur vi hanterar dina uppgifter Du har alltid rätt att få dina uppgifter rättade och uppdaterade Du kan när som helst begära att vi raderar dina uppgifter (se nedan) Önskar du något av ovanstående så kontakta oss på info@yourstaff.se
Sekretessbelagd information
Yourstaff kommer under inga omständigheter lämna ut sekretessbelagd information som är kopplade till dina personuppgifter. Vi kommer inte heller att samla in eller spara några känsliga personuppgifter om dig, såsom etnicitet, religion
eller sexuell läggning. Vi föreslår att du inte lämnar några känsliga personuppgifter.
Rätt att bli bortglömd
Du kan när som helst begära att få dina registrerade uppgifter borttagna eller raderade: Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål de samlades in för. Om behandlingen grundar sig enbart på ditt samtycke och du återkallar detta
Om behandlingen sker för marknadsföring och du motsätter dig detta Om du motsätter dig behandling av personuppgifter som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse. Om personuppgiftsbehandlingen
inte har följt gällande rätt Om radering krävs för att uppfylla en rättslig förpliktelse Radering sker av uppgifter i alla former, det vill säga elektronisk form i Yourstaff system, sådant som varit lagrat lokalt i datorer, samt
eventuell pappersform. Vid radering av uppgifter kan det dock innebära att vi på grund av andra lagkrav måste spara vissa uppgifter, exempelvis gällande anställningstid. Önskar du att få dina personuppgifter raderade från våra system
så kontakta Yourstaff på
info@yourstaff.se
Säkerheten för dina personuppgifter
För att skydda integriteten för dina personuppgifter som du överför via användningen av vår tjänst, vidtar vi lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder. Vi begränsar tillgången till dina personuppgifter till de anställda
som behöver veta den informationen för att tillhandahålla tjänsten till dig. Dessutom utbildar vi våra anställda om vikten av sekretess och gör alltid vårt yttersta för att upprätthålla integriteten och säkerheten för dina uppgifter.
Kontaktperson
Ansvarig för dina personuppgifter är Yourstaff Konsult med organisationsnummer 556955-2564. Om du har några frågor eller synpunkter om dessa villkor eller avseende behandling av dina personuppgifter ombeds du att ställa dem till
vårt dataskyddsombud på
info@yourstaff.se
Ändring av villkor
Vi inser att dataskydd och integritetsfrågor är ett långsiktigt ansvar och vi kan komma att från tid till annan uppdatera och utveckla vårt tjänsteerbjudande vad gäller rekryteringstjänster, varför vi även kan komma att uppdatera
dessa personuppgiftsvillkor. Vi förbehåller oss rätten att uppdatera och ändra dessa villkor utan att meddela dig på annat sätt än att denna personuppgiftspolicy publiceras på vår hemsida. Där det krävs enligt lag kommer vi ge dig
tydligt meddelande om att denna personuppgiftpolicy har ändrats och att ditt samtycke lämnas på nytt.
Mer information
Vill du läsa mer om GDPR så finns mer information på Datainspektionens hemsida
Länk till Personaluppgiftspolicyn